Товарный учёт: движение товара от закупки до продажи

Раздел «Товарный учёт» — это одиннадцать связанных экранов, которые вместе отвечают на пять вопросов о вашем товаре: сколько его и где физически (стоит на складе, едет от поставщика, лежит на складе маркетплейса), сколько он стоит (себестоимость), сколько денег в нём заморожено, что и когда докупать, и что делать с тем, что не продаётся. Каждый экран отвечает на свой кусок этого вопроса — вместе они закрывают весь путь товара, а не только его финальный остаток.

Как читать дашборд

Открыв «Товарный учёт», вы сразу видите пять цифр:

«К закупке» — сколько товарных позиций дошли до точки заказа и суммарно сколько единиц нужно докупить (ведёт в «Пополнение»);
«Заморожено» — сколько рублей стоит в товаре, который почти не продаётся (ведёт в «Неликвид»);
«Маржа» — валовая прибыль за месяц по всему товарному учёту;
«Неликвид, SKU» — сколько товарных позиций считаются неликвидом;
«Капитализация» — суммарная стоимость всего, что лежит на складе, по себестоимости (ведёт в «Оборачиваемость»).

Если часть товаров ещё без указанной себестоимости, дашборд честно показывает сноску: суммы посчитаны только по тем товарам, где себестоимость уже введена, а не занижены молча.

Для нового кабинета дашборд также показывает чек-лист настройки из четырёх шагов: завести карточки товаров («Онбординг»), внести себестоимость («Себестоимость»), завести поставщиков («Поставщики») и настроить политику пополнения («Политика»). Пока шаг не пройден — расчёты раздела работают на консервативных значениях по умолчанию, а не на ваших реальных условиях.

Из чего состоит раздел

Онбординг — сопоставление карточек WB и Ozon в единый товар, точка входа для всего остального: без онбординга товар не участвует в расчётах потребности и неликвида как полноценная единица.
Себестоимость — закупочные цены товаров (вручную или импортом из Excel), основа для маржи, капитализации и суммы замороженных денег.
Поставщики — срок поставки, минимальная партия (MOQ) и кратность упаковки по каждому поставщику; эти данные напрямую влияют на точность расчёта пополнения.
Закупки — ваши заказы поставщику: что заказано, что уже приехало, что ещё в пути (и вычитается из расчёта потребности как «уже едет»).
Поставки на склад МП — статусы приёмки товара на складе Wildberries (FBW): запланировано → отгрузка разрешена → идёт приёмка → принято → отгружено.
Остатки по этапам — где физически ваш товар прямо сейчас: свои локации (журнал движений, который ведёте вы) плюс снимки складов и транзита WB/Ozon.
Пополнение — что и сколько докупить: расчёт по скорости продаж, сроку поставки и страховому запасу, с округлением под MOQ и упаковку поставщика.
Оборачиваемость — за сколько дней распродаётся запас по каждому товару, с разбивкой по классам A/B/C (доля в выручке организации: A — первые 80% накопленной выручки, B — до 95%, C — «хвост» ассортимента).
Неликвид — товары, которые почти не продаются, но продолжают занимать склад: сколько рублей заморожено и сколько дней товар не двигается.
Политика — настройки расчёта пополнения (страховой запас, горизонт планирования, целевая оборачиваемость) — общие для организации или переопределённые по конкретному товару.

Отдельно от товарного учёта, но напрямую влияет на прибыль по тому же товару — раздел «Габариты»: расхождение объёма в карточке с фактическим замером WB стоит денег на логистике и хранении и рискует штрафом.

Как разделы связаны друг с другом

Данные текут в одном направлении: Поставщики (условия закупки) → Закупки (что заказано, что в пути) → Поставки на склад МП (приёмка на площадке) → Остатки по этапам (где товар физически) → Оборачиваемость (как быстро он продаётся) → Пополнение (сколько докупить дальше, с учётом уже заказанного и скорости продаж) → Неликвид (что перестало продаваться и замораживает деньги). Себестоимость подключена ко всем денежным цифрам сразу: без неё маржа, капитализация и сумма замороженных денег считаются по нулевой стоимости и честно показывают это, а не выдумывают оценку.

Спросите ИИ-ассистента

«Что сейчас нужно закупить и сколько денег заморожено в неликвиде?»
«Был ли товар [название] в нуле на складе за последний месяц?»
«Покажи товары без себестоимости — сколько их и как это искажает капитализацию».