Себестоимость: партии, копейки, импорт Excel

Себестоимость — это то, во сколько вам реально обходится единица товара (закупка у поставщика, не цена продажи). Раздел «Себестоимость» — единственное место в платформе, где вы вводите эту цифру. Пока её нет — расчёты прибыли, маржи и «сколько денег заморожено на складе» показывают ноль или заведомо неверное число, даже если продажи идут отлично.

Зачем этот раздел

Выручка видна из данных маркетплейса сама по себе. Прибыль — нет: маркетплейс не знает, за сколько вы закупили товар у поставщика. Пока себестоимость не введена, платформа физически не может посчитать маржу и капитализацию склада (остатки × себестоимость) — это не примерная оценка, а буквально ноль в формуле. Поэтому «Укажите закупочные цены» — второй шаг чек-листа настройки на дашборде «Товарного учёта» (сразу после загрузки товаров). Пока шаг не закрыт полностью, дашборд честно показывает хинт «Цены есть у N из M. Прибыль пока показана не полностью» — вместо того чтобы молча выдать заниженную цифру.

Откуда данные

Себестоимость всегда вводит сам продавец — платформа не получает её ни от WB, ни от Ozon (это закупочная цена у вашего поставщика, маркетплейсу она неизвестна). Три способа ввода:

Простой режим — одна цена «на сейчас» по товару, с датой начала действия. Каждая новая запись начинает действовать с указанной даты и до следующей записи — это «ступенчатая» история цены: если 1 июня ввели 100 ₽, а 15 июля — 120 ₽, то с 1 по 14 июля действовала цена 100 ₽, с 15-го — 120 ₽. История видна по каждому товару через колонку «версий» — сколько раз менялась себестоимость.
Партионный режим — себестоимость привязывается к конкретной партии поставки (номер прихода, количество, цена, дата приёмки) — точнее для товаров, где закупочная цена скачет от партии к партии.
Импорт Excel/CSV — загрузка списком: колонки «артикул» (и штрихкод опционально) и «себестоимость». Загрузчик сам понимает, есть заголовок в файле или нет, распознаёт разделитель (запятая, точка с запятой, таб) и настоящий .xlsx, а не только .csv. По итогу импорта показывается, сколько строк сматчилось с товарами, сколько записано и сколько артикулов не нашлось в каталоге (их сначала нужно разметить в «Онбординге»).

Все денежные суммы в системе хранятся в копейках (целые числа) — на экране вы вводите рубли, округление и сама единица хранения вас не касаются.

Кнопка «Обновить отчёты»

После правки себестоимости витрины (маржа, капитализация) обновляются не мгновенно — фоновый синк подтягивает их в течение нескольких минут. Кнопка «Обновить отчёты» в правом верхнем углу раздела запускает пересчёт сразу, если нужно увидеть эффект правки без ожидания планового обновления.

Как читать экран

Себестоимость, ₽ — текущая действующая цена по товару (последняя версия истории).
Поставщик — к какому поставщику привязан товар (можно назначать и массово, выделив несколько строк чекбоксами).
Версий — сколько записей истории цены у товара; по клику открывается вся история с периодами действия («с … по …» либо «с … — по сейчас» для самой свежей записи).
Партий — сколько отдельных партионных записей у товара (если используете партионный режим).
Фильтр «Только без себестоимости» — быстро найти товары, где себестоимость ещё не заведена: это и есть тот список, который занижает маржу и капитализацию на дашборде.
Фильтр по поставщику — сузить список до товаров конкретного поставщика.

Спросите ИИ-ассистента

«У каких товаров ещё не заведена себестоимость?»
«Покажи историю цены по товару [название]».
«Насколько выросла себестоимость по [товар] за последние три месяца?»

Ассистент также умеет принимать файл с прайсом прямо в чате: прикрепляете Excel или CSV, он показывает превью — сколько товаров нашёл и у скольких изменится цена, — и применяет изменения только после явного подтверждения.

Кому что важно в этом разделе

Владельцу бизнеса — без себестоимости маржа буквально ноль в системе (см. персональную статью «для владельца»).
Менеджеру маркетплейсов — рутина ввода и еженедельная сверка счётчика «без цены».
Бухгалтеру — точность в копейках и история цены «с даты» без переписывания прошлых периодов.
Аналитику — как неполный охват себестоимости искажает среднюю маржу и как отследить рост цены закупки за период.

Для агентств, ведущих несколько кабинетов клиентов, ввод себестоимости в этом разделе намеренно не описан отдельной ролью: закупочная цена — конфиденциальные данные конкретного клиента, агентство обычно работает с готовыми витринами (см. «Финансы»), а не вводит закупку за клиента.