Можно ли исправить ошибочную приёмку?

Журнал движений — только «дописывающий» (append-only): ошибку исправляет обратное движение (корректировка), а не правка задним числом. Отредактируйте через движение-корректировку в «Остатках по этапам», а не пытайтесь стереть историю.

Что будет с уже принятым товаром, если я отменю заказ?

Он останется на складе — отмена заказа не откатывает уже случившиеся движения остатка, отменяется только неисполненный «хвост».

Заказ можно создать без поставщика?

Да, поле необязательное, но тогда заказ не попадёт в историю закупок конкретного поставщика и не учтётся в его показателях.

Почему сумма заказа меньше, чем я ожидал?

Скорее всего, по части строк не указана закупочная цена — такие строки не входят в «Сумма, всего», хотя количество в них учтено.

Почему сумма заказа меньше, чем я ожидал, хотя количество верное?

Почти всегда — по части строк не указана закупочная цена. Такие строки видны в количестве («Заказано»/«Принято»), но не в итоговой сумме заказа.

Заказ без поставщика — это проблема для учёта?

Поле необязательное, заказ создастся и без него, но тогда закупка не попадёт в историю цен конкретного поставщика и не будет учтена в его показателях — сверить динамику закупочных цен по этому поставщику отдельно станет нельзя.

Нужно ли вписывать цену сразу при создании заказа?

Не обязательно, но чем раньше цена зафиксирована, тем раньше сумма заказа и история закупок становятся точными. Откладывание цены «на потом» — частая причина, почему в конце месяца сумма по открытым заказам оказывается ниже реальных обязательств перед поставщиками.

Влияет ли статус заказа (открыт/закрыт) на то, попадает ли цена в историю закупок?

Нет, цена фиксируется по факту ввода в строку заказа независимо от текущего статуса — закрытие или отмена заказа не убирает уже зафиксированную цену из истории.

Закупки: заказ поставщику и приёмка

Раздел «Закупки» — это ваши заказы поставщику: что заказали, у кого, когда ждать и что из заказанного уже приехало. Заказ можно создать вручную или перейти сюда прямо из раздела «Пополнение», когда платформа посчитала, что товар пора докупить.

Зачем этот раздел

Без учёта заказов поставщику расчёт «сколько докупить» («Пополнение») видит только остаток на складе — и не знает, что часть нужного количества уже едет от поставщика. Без этого раздела легко заказать вдвое больше нужного: система скажет «докупите 500 штук», хотя 300 уже в пути. Заказы поставщику также фиксируют историю закупок — по каким ценам, у кого, с какой скоростью поставки.

Откуда данные

Заказы и их строки — вводит сам продавец: выбирает поставщика, товары, количество и закупочную цену по каждой строке (или без цены, если пока не определена).
Статус заказа — считается автоматически по факту приёмки: черновик → заказан → принят частично → принят → закрыт (или отменён). Продавец меняет статус действиями («Заказать», «Принять», «Закрыть», «Отменить»), сам переход между «частично» и «принят» платформа считает по соотношению заказанного и принятого количества.
Приёмка — при нажатии «Принять» указывается, сколько по какой строке пришло и в какую вашу локацию (склад) — эта приёмка сразу же попадает в журнал движений остатков (раздел «Остатки по этапам») как приход. Именно журнал движений — источник истины остатка на ваших локациях, а не поле «принято» в заказе само по себе.
Влияние на потребность: сколько заказано, но ещё не принято по открытым (не закрытым и не отменённым) заказам — учитывается в расчёте потребности раздела «Пополнение» как «уже в пути» и вычитается из того, что предлагается докупить.

Как читать экран

Статус — черновик / заказан / принят частично / принят / закрыт / отменён — по цвету бейджа видно, где заказ по жизненному циклу.
Заказано / Принято — суммарное количество по всем строкам заказа и сколько из него уже физически приехало.
Осталось принять по строке — заказано минус принято: столько система ожидает получить ещё.
Сумма — заказано × закупочная цена, только по строкам, где цена известна (если цена не указана, строка не участвует в сумме).

Как работать

Обычный сценарий: товар в «Пополнении» помечен «докупить N» → создаёте заказ (или переходите из «Пополнения» с уже заполненными строками) → отмечаете «Заказан» → когда партия приходит, открываете заказ и жмёте «Принять», указывая фактическое количество и локацию — остаток на складе обновится автоматически через журнал движений.

Частичная приёмка — это нормально: если поставщик привёз не всё сразу, примите то, что приехало, статус станет «принят частично», а «осталось принять» покажет остаток по каждой строке — вторую часть партии примете отдельно, когда она приедет.

По событию: поставщик задерживает поставку → не меняйте количество в уже заказанной строке задним числом, просто дождитесь приёмки (или отмените заказ, если поставка точно не состоится: уже принятое при отмене остаётся на складе, движения не откатываются).

Еженедельно: просматривайте открытые заказы — что «в пути» и когда ожидается, чтобы сверить с «Пополнением» и не заказать то же самое ещё раз.

Частые вопросы

Я заказал товар, но «Пополнение» всё равно предлагает докупить столько же. Проверьте статус заказа: в расчёт потребности попадают только открытые заказы (не закрытые и не отменённые) — если заказ уже «закрыт», система его больше не учитывает как «в пути».
Можно ли исправить ошибочную приёмку? Журнал движений — только «дописывающий» (append-only): ошибку исправляет обратное движение (корректировка), а не правка задним числом. Отредактируйте через движение-корректировку в «Остатках по этапам», а не пытайтесь стереть историю.
Что будет с уже принятым товаром, если я отменю заказ? Он останется на складе — отмена заказа не откатывает уже случившиеся движения остатка, отменяется только неисполненный «хвост».
Заказ можно создать без поставщика? Да, поле необязательное, но тогда заказ не попадёт в историю закупок конкретного поставщика и не учтётся в его показателях.
Почему сумма заказа меньше, чем я ожидал? Скорее всего, по части строк не указана закупочная цена — такие строки не входят в «Сумма, всего», хотя количество в них учтено.

Спросите ИИ-ассистента

«Какие заказы поставщикам сейчас открыты и когда их ждать?»
«Сколько товара уже в пути по [товар], и это учтено в расчёте пополнения?»
«Покажи заказы, принятые только частично».

Что болит у бухгалтера и финансиста

Сумма заказа поставщику в «Закупках» выглядит как простое умножение количества на цену, но на практике именно здесь чаще всего расходится ожидание с цифрой на экране.

Подробно: почему итог заказа получается меньше ожидаемого

Причина почти всегда одна: часть строк заказа не имеет закупочной цены — товар уже заказали и количество зафиксировали, а цену впишут позже, когда поставщик выставит счёт. Пока цены нет, строка физически существует в заказе, но не участвует в сумме — и итог заказа получается меньше, чем вы интуитивно ожидаете, глядя на количество товара.

Как проверить сумму заказа пошагово

Итог заказа складывается только по строкам с указанной закупочной ценой — если сумма ниже ожидания, разбирайте по шагам.

Подробно: пошаговая проверка суммы заказа

Посмотрите на итог «Сумма». Это заказанное количество, умноженное на закупочную цену, но только по тем строкам, где цена указана. Строки без цены в сумму не входят — их количество учтено в «Заказано», но не в деньгах.
Найдите строки без цены. Откройте заказ и пройдитесь по строкам — если по какой-то позиции цена не заполнена, это тихая причина заниженного итога. Впишите цену, как только она станет известна (счёт от поставщика, инвойс, подтверждённая договорённость) — сумма заказа пересчитается автоматически.
Сверяйте историю закупок по поставщику. Каждая закупочная цена, зафиксированная в строке заказа, попадает в историю закупок этого товара у этого поставщика. Если заказ создан без привязки к поставщику, эта история не пополняется, и по конкретному поставщику вы теряете возможность увидеть динамику цен закупки со временем.
Держите цену в актуальном состоянии. Закупочная цена, зафиксированная в заказе, — это основа будущего расчёта себестоимости товара. Если цена в заказе не совпадает с фактическим счётом от поставщика (курс изменился, дали скидку), поправьте её в заказе, а не оставляйте устаревшее значение — иначе расчёты себестоимости на основе этой закупки будут неточными.

Почему это важно для отчётности

Заказы поставщику — это не только операционный список «что и когда приедет», но и первичный источник цифр для финансового учёта закупок: сколько денег вложено в конкретную партию, у какого поставщика, по какой цене.

Подробно: риск неполной отчётности по закупкам

Если закупочная цена систематически не фиксируется в момент заказа, а вписывается «когда-нибудь потом» или не вписывается вовсе, финансовая отчётность по закупкам становится неполной именно в тех местах, где цена ещё не подтянута — а не равномерно заниженной, что сложнее заметить при беглом просмотре.

Частые вопросы

Почему сумма заказа меньше, чем я ожидал, хотя количество верное? Почти всегда — по части строк не указана закупочная цена. Такие строки видны в количестве («Заказано»/«Принято»), но не в итоговой сумме заказа.
Заказ без поставщика — это проблема для учёта? Поле необязательное, заказ создастся и без него, но тогда закупка не попадёт в историю цен конкретного поставщика и не будет учтена в его показателях — сверить динамику закупочных цен по этому поставщику отдельно станет нельзя.
Нужно ли вписывать цену сразу при создании заказа? Не обязательно, но чем раньше цена зафиксирована, тем раньше сумма заказа и история закупок становятся точными. Откладывание цены «на потом» — частая причина, почему в конце месяца сумма по открытым заказам оказывается ниже реальных обязательств перед поставщиками.
Как отличить заказ с заниженной суммой из-за отсутствия цены от заказа с реально низкой ценой? Откройте строки заказа: если поле цены пустое — это первый случай, если цифра стоит, но кажется низкой — стоит сверить её со счётом поставщика.
Влияет ли статус заказа (открыт/закрыт) на то, попадает ли цена в историю закупок? Нет, цена фиксируется по факту ввода в строку заказа независимо от текущего статуса — закрытие или отмена заказа не убирает уже зафиксированную цену из истории.

Спросите ИИ-ассистента

«Есть ли открытые заказы поставщику без указанной цены по строкам?»
«Как менялась закупочная цена [товар] у поставщика [название] за последние заказы?»
«Покажи сумму открытых заказов поставщику по ценам, которые в них указаны».