All articles
СкладБухгалтер и финансистнеликвидскладраспродажаденьгизаморозка

Что делать с неликвидом

Зачем этот раздел

Неликвид — самая тихая потеря продавца на маркетплейсе: она не видна в отчёте о продажах (там просто нет строки по товару, который не продаётся), не видна в кассовом разрыве сразу, но каждый день добавляет к счёту за хранение и держит в товаре деньги, которые давно можно было бы вложить в другую, продающуюся позицию. Раздел «Неликвид» существует, чтобы превратить это невидимое накопление в конкретный список товаров и конкретную сумму в рублях.

Откуда данные и как считается

Товар считается неликвидом, когда одновременно выполняются два условия: скорость продаж практически нулевая (товар почти не продаётся) и остаток на складе больше нуля. Это принципиально: товар, который просто закончился (остаток ноль), неликвидом не является — там нечему замораживать деньги. Неликвид — именно про сочетание «деньги вложены в остаток» и «остаток не движется».

Сумма заморозки (frozen capital) по каждому товару считается так же, как капитализация в «Оборачиваемости»: остаток, умноженный на себестоимость товара. Если себестоимость не указана, вклад этого товара в сумму заморозки честно считается нулевым — платформа не выдумывает оценочную цифру взамен отсутствующих данных, а значит, реальная сумма заморозки в целом по каталогу может быть выше показанной, если часть неликвидных товаров ещё без внесённой цены закупки.

Таблица неликвида отсортирована по убыванию суммы заморозки — сверху сразу видны самые дорогие «зависшие» позиции, с которых стоит начинать разбор. Рядом с суммой показывается «дней без движения» — сколько дней подряд по товару не было расхода (продажи, списания), то есть остаток физически не менялся.

На реальной организации такой расчёт единовременно нашёл 10 товарных позиций в неликвиде — не самое большое число позиций, но именно это и типично для неликвида: проблема сосредоточена в узком списке, который легко проглядеть среди сотен работающих SKU, если не смотреть отдельно.

Как читать экран

Список товаров, отсортированный от самой большой суммы заморозки к самой маленькой, с «днями без движения» рядом. Крупная сумма при большом числе дней без движения — приоритет номер один: деньги стоят дольше всего и в наибольшем объёме. Небольшая сумма при умеренном числе дней без движения может подождать до следующего планового разбора ассортимента.

Как работать

По сигналу (товар впервые попал в список): оцените глубину проблемы — сумму заморозки и, если возможно, оценочные затраты на хранение этой позиции за месяц. Если хранение уже съедает маржу, откладывать решение дальше невыгодно.

Первая попытка — разогнать один раз: резкая скидка и короткая рекламная активность на одну-две недели. Если продажи пошли — товар возвращается в рабочий оборот, и решение принято правильно.

Не пошло — выводите: распродажа в ноль или в небольшой минус чаще выгоднее, чем годами платить за хранение неподвижного остатка. Полный вывод со склада (самовыкуп, утилизация) имеет смысл, когда даже распродажа обходится дороже, чем просто списать остаток.

Разберите причину, чтобы не повторилось: перезаказ сверх реального спроса, закончившийся сезон, слабая карточка товара, неверная цена. Раздел «Пополнение» и «Политика» — профилактика на будущее: настроенный расчёт потребности ловит затоваривание заранее, пока товар ещё просто медленный, а не превратился в полноценный неликвид.

Частые вопросы

  • Товар закончился на складе (остаток ноль) — почему он не в списке неликвида? Неликвид требует одновременно и почти нулевых продаж, и остатка больше нуля. Если остаток уже нулевой, деньги в нём больше не заморожены — это уже не про неликвид, а про своевременное пополнение.
  • Почему сумма заморозки по товару показывает ноль, хотя остаток явно есть? Скорее всего, по этому товару не указана себестоимость — платформа честно считает вклад такого товара в сумму заморозки нулевым, а не выдумывает оценочную цену закупки.
  • Чем неликвид отличается от «просто медленного» товара из «Оборачиваемости»? Медленный товар ещё продаётся, просто не быстро, — у него есть дни запаса, посчитанные по факту продаж. Неликвид — товар, где скорость продаж практически нулевая: движения остатка почти или совсем нет.
  • Как понять, что распродавать, а что пробовать разогнать? Один короткий цикл акции и рекламы — универсальная первая проверка. Если за одну-две недели заметного отклика нет, дальнейшее ожидание почти всегда стоит дороже, чем распродажа в убыток.
  • Можно ли предотвратить появление неликвида заранее? Да — большая часть неликвида возникает из-за пополнения без расчёта, а настроенные «Пополнение» и «Политика» вместе с регулярным просмотром «Оборачиваемости» ловят затоваривание на стадии, пока товар ещё просто медленный.

Спросите ИИ-ассистента

  • «Где у меня сейчас заморожены деньги и на какую сумму?»
  • «Какие товары не продаются дольше всего и сколько дней остаток не двигается?»
  • «Покажи неликвид без указанной себестоимости — насколько занижена сумма заморозки?»

Неликвид — это не про склад, а про капитал без доходности

С финансовой точки зрения неликвид — частный случай оборотного капитала, который перестал приносить доход, но продолжает нести затраты.

Подробно: из чего складываются затраты и отсутствие дохода

Затраты — это плата за хранение, которая на маркетплейсах растёт со временем и не разовая, а капающая ежемесячно. Отсутствие дохода — товар, который признан неликвидом, почти не продаётся, то есть не превращает вложенные в закупку деньги обратно в выручку. Раздел «Неликвид» переводит это в конкретную сумму по каждому товару, а не оставляет как общее ощущение «что-то на складе не движется».

Как считается сумма заморозки и почему честность здесь важна

Товар попадает в список неликвида при сочетании двух условий: продажи практически на нуле, и остаток на складе больше нуля.

Подробно: формула суммы заморозки и полнота себестоимости

Сумма заморозки — это остаток, умноженный на себестоимость товара, то есть та же логика, что и капитализация в «Оборачиваемости», но применённая только к неликвидным позициям.

Принципиальный момент для финансиста: если по товару себестоимость не внесена, его вклад в сумму заморозки честно засчитывается нулём, а не оценочной величиной. Это значит, что итоговая цифра по всему каталогу — нижняя граница реального масштаба проблемы, а не её полное отражение. Прежде чем использовать сумму заморозки в управленческой отчётности или разговоре с владельцем, стоит проверить полноту себестоимости именно по товарам из списка неликвида — там цена ошибки в занижении выше, чем по обычному ассортименту, потому что эти товары и так уже проблемные.

Как оценить глубину проблемы в деньгах

Таблица отсортирована по убыванию суммы заморозки — это готовый список приоритетов по величине капитала, требующего решения.

Подробно: «дней без движения» и сопоставление со стоимостью хранения

Рядом показано «дней без движения» — чем больше это число, тем дольше уже накапливается стоимость хранения по конкретной позиции, и тем менее оправдано дальнейшее ожидание с точки зрения совокупных затрат.

Полезная практика — периодически сопоставлять сумму заморозки с примерной стоимостью хранения этих же позиций за месяц (если такая аналитика ведётся отдельно от платформы): если плата за хранение уже сопоставима с потенциальной выручкой от распродажи остатка, решение по этому товару экономически назрело, и откладывать его — прямая потеря для компании, даже если формально "актив" продолжает числиться на складе по себестоимости.

Как это встраивается в закрытие периода

При подготовке периодической отчётности стоит пройтись по списку неликвида отдельно от общей сверки склада: это узкий, но концентрированный по деньгам список.

Подробно: чек-лист закрытия и как не перепутать причину роста

Именно там неполнота себестоимости искажает картину сильнее всего — товар, который и так проблемный по продажам, да ещё и без цены закупки, полностью выпадает из суммы заморозки, хотя физически занимает место и деньги в него вложены. Разумная практика — включить проверку себестоимости по неликвидным позициям в чек-лист закрытия месяца, наравне со сверкой выплат маркетплейса, а не оставлять её на усмотрение случая.

Отдельно стоит зафиксировать: рост суммы заморозки от периода к периоду может объясняться двумя разными причинами, и их важно не путать при анализе. Первая — реальное ухудшение: больше товаров перестали продаваться, и остаток по ним накапливается дольше. Вторая — техническая: по ранее "невидимым" (без себестоимости) позициям наконец внесли закупочную цену, и они впервые корректно попали в расчёт. Прежде чем докладывать о росте проблемы владельцу, стоит убедиться, какая из двух причин сработала, — иначе можно перепутать улучшение полноты данных с реальным ухудшением дел на складе.

Частые вопросы

  • Почему сумма заморозки по некоторым товарам равна нулю, хотя остаток явно есть? По этим товарам не указана себестоимость — платформа не подставляет оценочную цену задним числом, а честно показывает нулевой вклад, чтобы не создавать иллюзию точного расчёта там, где данных нет.
  • Можно ли использовать сумму заморозки как официальную оценку неликвидных запасов? Как нижнюю оценку — да, при условии полноты себестоимости по этим позициям. Если часть товаров из списка без указанной цены закупки, реальная сумма выше показанной.
  • Как расставлять приоритеты между позициями неликвида? По сумме заморозки (сверху вниз, как в таблице) и дополнительно по количеству дней без движения — чем больше оба показателя, тем дороже обходится каждый дополнительный день промедления.
  • Стоит ли включать сумму заморозки в расчёт валовой маржи периода? Сама по себе сумма заморозки — не расход периода, а стоимость остатка. Расходом становится плата за хранение и потери от последующей распродажи в минус, когда решение о выводе товара будет принято.

Спросите ИИ-ассистента

  • «Сколько всего денег заморожено в неликвиде и по каким товарам без себестоимости оценка занижена?»
  • «Покажи неликвид, отсортированный по дням без движения?»
  • «Какая доля капитализации склада приходится на признанный неликвид?»