Товарный учёт: движение товара от закупки до продажи
Раздел «Товарный учёт» — это одиннадцать связанных экранов, которые вместе отвечают на пять вопросов о вашем товаре: сколько его и где физически (стоит на складе, едет от поставщика, лежит на складе маркетплейса), сколько он стоит (себестоимость), сколько денег в нём заморожено, что и когда докупать, и что делать с тем, что не продаётся. Каждый экран отвечает на свой кусок этого вопроса — вместе они закрывают весь путь товара, а не только его финальный остаток.
Как читать дашборд
Открыв «Товарный учёт», вы сразу видите пять цифр:
- «К закупке» — сколько товарных позиций дошли до точки заказа и суммарно сколько единиц нужно докупить (ведёт в «Пополнение»);
- «Заморожено» — сколько рублей стоит в товаре, который почти не продаётся (ведёт в «Неликвид»);
- «Маржа» — валовая прибыль за месяц по всему товарному учёту;
- «Неликвид, SKU» — сколько товарных позиций считаются неликвидом;
- «Капитализация» — суммарная стоимость всего, что лежит на складе, по себестоимости (ведёт в «Оборачиваемость»).
Если часть товаров ещё без указанной себестоимости, дашборд честно показывает сноску: суммы посчитаны только по тем товарам, где себестоимость уже введена, а не занижены молча.
Для нового кабинета дашборд также показывает чек-лист настройки из четырёх шагов: завести карточки товаров («Онбординг»), внести себестоимость («Себестоимость»), завести поставщиков («Поставщики») и настроить политику пополнения («Политика»). Пока шаг не пройден — расчёты раздела работают на консервативных значениях по умолчанию, а не на ваших реальных условиях.
Из чего состоит раздел
- Онбординг — сопоставление карточек WB и Ozon в единый товар, точка входа для всего остального: без онбординга товар не участвует в расчётах потребности и неликвида как полноценная единица.
- Себестоимость — закупочные цены товаров (вручную или импортом из Excel), основа для маржи, капитализации и суммы замороженных денег.
- Поставщики — срок поставки, минимальная партия (MOQ) и кратность упаковки по каждому поставщику; эти данные напрямую влияют на точность расчёта пополнения.
- Закупки — ваши заказы поставщику: что заказано, что уже приехало, что ещё в пути (и вычитается из расчёта потребности как «уже едет»).
- Поставки на склад МП — статусы приёмки товара на складе Wildberries (FBW): запланировано → отгрузка разрешена → идёт приёмка → принято → отгружено.
- Остатки по этапам — где физически ваш товар прямо сейчас: свои локации (журнал движений, который ведёте вы) плюс снимки складов и транзита WB/Ozon.
- Пополнение — что и сколько докупить: расчёт по скорости продаж, сроку поставки и страховому запасу, с округлением под MOQ и упаковку поставщика.
- Оборачиваемость — за сколько дней распродаётся запас по каждому товару, с разбивкой по классам A/B/C (доля в выручке организации: A — первые 80% накопленной выручки, B — до 95%, C — «хвост» ассортимента).
- Неликвид — товары, которые почти не продаются, но продолжают занимать склад: сколько рублей заморожено и сколько дней товар не двигается.
- Политика — настройки расчёта пополнения (страховой запас, горизонт планирования, целевая оборачиваемость) — общие для организации или переопределённые по конкретному товару.
Отдельно от товарного учёта, но напрямую влияет на прибыль по тому же товару — раздел «Габариты»: расхождение объёма в карточке с фактическим замером WB стоит денег на логистике и хранении и рискует штрафом.
Как разделы связаны друг с другом
Данные текут в одном направлении: Поставщики (условия закупки) → Закупки (что заказано, что в пути) → Поставки на склад МП (приёмка на площадке) → Остатки по этапам (где товар физически) → Оборачиваемость (как быстро он продаётся) → Пополнение (сколько докупить дальше, с учётом уже заказанного и скорости продаж) → Неликвид (что перестало продаваться и замораживает деньги). Себестоимость подключена ко всем денежным цифрам сразу: без неё маржа, капитализация и сумма замороженных денег считаются по нулевой стоимости и честно показывают это, а не выдумывают оценку.
Спросите ИИ-ассистента
- «Что сейчас нужно закупить и сколько денег заморожено в неликвиде?»
- «Был ли товар [название] в нуле на складе за последний месяц?»
- «Покажи товары без себестоимости — сколько их и как это искажает капитализацию».
Себестоимость — фундамент, без которого маржа не считается
Без себестоимости невозможно посчитать ничего из того, за что отвечает финансист: ни валовую прибыль, ни стоимость склада, ни то, сколько денег реально заморожено в неликвиде.
Подробно: почему тихая ошибка занижения опаснее всего
Формально продажи идут, выручка приходит — но без закупочной цены по каждой позиции любая цифра «маржи» превращается в оценку на глаз, а не в расчёт. Опаснее всего тихая ошибка: если часть товаров осталась без внесённой себестоимости, а система при этом не предупреждает об этом явно, сумма капитализации или маржи может оказаться заниженной — и никто этого не заметит, пока не начнут сходиться концы с концами при сверке.
Шаг 1: внести себестоимость
Раздел «Себестоимость» — место, где закупочная цена вводится по каждому товару: вручную по одной позиции или сразу списком через импорт из Excel, если у вас уже есть таблицу закупочных цен.
Подробно: обязательность первого шага и честная сноска о неполноте
Это первый и обязательный шаг: пока себестоимость не внесена, весь дальнейший расчёт — капитализация, маржа, оценка неликвида — работает не на реальных цифрах вашего бизнеса, а на консервативных значениях по умолчанию.
Важное свойство раздела: если по каким-то позициям себестоимость всё ещё не заполнена, платформа не занижает итоговые суммы молча — она честно показывает сноску о неполноте расчёта. Это разница принципиальная для финансиста: занижение без предупреждения означает, что отчёту нельзя доверять не глядя; явная сноска о неполноте означает, что вы точно знаете, каких данных не хватает, и можете доввести себестоимость по оставшимся позициям.
Шаг 2: учёт дислокации партий
Раздел «Остатки по этапам» отражает, где физически находится товар — на собственных локациях (через журнал движений: приход, перемещение, списание) и на площадках (снимки складов и транзита WB и Ozon).
Подробно: почему дислокация важна для капитализации
Для финансиста это не просто складская логистика: остаток, умноженный на себестоимость, — это и есть стоимость товара, которая должна лечь в капитализацию. Если остаток не отражён верно (например, партия физически пришла, но приёмка не зафиксирована), капитализация будет неточной независимо от того, насколько аккуратно введена себестоимость.
Шаг 3: сверка капитализации и маржи на дашборде
После того как себестоимость внесена, а остатки отражают реальную дислокацию, дашборд «Товарный учёт» показывает две ключевые для финансиста цифры: «Капитализация» — стоимость всего склада по себестоимости, и «Маржа» — валовая прибыль за месяц.
Подробно: детализация по товарам и карточка «Заморожено»
Обе карточки ведут в раздел «Оборачиваемость», где эти суммы можно раскрыть по конкретным товарам, а не смотреть только общий итог. Отдельно стоит проверять карточку «Заморожено» — это деньги, которые лежат в товаре, признанном неликвидом (остаток, умноженный на себестоимость), и ведёт она в раздел «Неликвид».
Как встроить это в регулярную работу
Порядок действий зависит от момента: новый товар в ассортименте, импорт прайса или закрытие месяца.
Подробно: три рабочих момента с себестоимостью
При появлении нового товара в ассортименте: сразу внесите себестоимость в «Себестоимости» — не откладывайте на конец месяца, иначе расчёты по этому товару весь период будут идти на значениях по умолчанию.
При импорте прайса от поставщика: используйте импорт из Excel в том же разделе — это быстрее и надёжнее построчного ввода, если позиций много.
При закрытии месяца: сверьте карточки «Капитализация» и «Маржа» на дашборде и проверьте, нет ли сноски о неполноте расчёта — если есть, найдите, по каким товарам не хватает себестоимости, и доввведите её до формирования отчётности.
Что это даёт
Капитализация склада и валовая маржа перестают быть оценкой «на глаз» и становятся расчётом на основе реальных закупочных цен и реального движения товара. А явная сноска о неполноте вместо тихого занижения означает, что вы всегда знаете, можно ли доверять цифре целиком или нужно сначала доввести данные.
Частые вопросы
- Почему капитализация ниже, чем я ожидал? Проверьте, нет ли сноски о неполном расчёте — часть товаров может быть ещё без внесённой себестоимости, и такие позиции не участвуют в сумме на общих основаниях.
- Можно ли загрузить себестоимость сразу по всему ассортименту? Да, в разделе «Себестоимость» есть импорт из Excel — не обязательно вводить построчно.
- Где учитывается физическое перемещение товара между своими складами? В разделе «Остатки по этапам» — через журнал движений; это же основа для точного расчёта капитализации.
- Если себестоимость товара со временем меняется — что происходит со старыми расчётами? Раздел рассчитан на актуальную себестоимость по каждой позиции; при изменении закупочной цены обновите её в «Себестоимости», чтобы дальнейшие расчёты капитализации и маржи шли по новой цифре.
- «Заморожено» — это то же самое, что «Капитализация»? Нет: капитализация — стоимость всего склада, заморожено — только часть, признанная неликвидом (товар почти не продаётся, но занимает склад).
Спросите ИИ-ассистента
- «По каким товарам не внесена себестоимость?»
- «Какая у меня капитализация склада и есть ли сноска о неполноте расчёта?»
- «Сколько денег заморожено в неликвиде на конец месяца?»