Товарный учёт: движение товара от закупки до продажи
Раздел «Товарный учёт» — это одиннадцать связанных экранов, которые вместе отвечают на пять вопросов о вашем товаре: сколько его и где физически (стоит на складе, едет от поставщика, лежит на складе маркетплейса), сколько он стоит (себестоимость), сколько денег в нём заморожено, что и когда докупать, и что делать с тем, что не продаётся. Каждый экран отвечает на свой кусок этого вопроса — вместе они закрывают весь путь товара, а не только его финальный остаток.
Как читать дашборд
Открыв «Товарный учёт», вы сразу видите пять цифр:
- «К закупке» — сколько товарных позиций дошли до точки заказа и суммарно сколько единиц нужно докупить (ведёт в «Пополнение»);
- «Заморожено» — сколько рублей стоит в товаре, который почти не продаётся (ведёт в «Неликвид»);
- «Маржа» — валовая прибыль за месяц по всему товарному учёту;
- «Неликвид, SKU» — сколько товарных позиций считаются неликвидом;
- «Капитализация» — суммарная стоимость всего, что лежит на складе, по себестоимости (ведёт в «Оборачиваемость»).
Если часть товаров ещё без указанной себестоимости, дашборд честно показывает сноску: суммы посчитаны только по тем товарам, где себестоимость уже введена, а не занижены молча.
Для нового кабинета дашборд также показывает чек-лист настройки из четырёх шагов: завести карточки товаров («Онбординг»), внести себестоимость («Себестоимость»), завести поставщиков («Поставщики») и настроить политику пополнения («Политика»). Пока шаг не пройден — расчёты раздела работают на консервативных значениях по умолчанию, а не на ваших реальных условиях.
Из чего состоит раздел
- Онбординг — сопоставление карточек WB и Ozon в единый товар, точка входа для всего остального: без онбординга товар не участвует в расчётах потребности и неликвида как полноценная единица.
- Себестоимость — закупочные цены товаров (вручную или импортом из Excel), основа для маржи, капитализации и суммы замороженных денег.
- Поставщики — срок поставки, минимальная партия (MOQ) и кратность упаковки по каждому поставщику; эти данные напрямую влияют на точность расчёта пополнения.
- Закупки — ваши заказы поставщику: что заказано, что уже приехало, что ещё в пути (и вычитается из расчёта потребности как «уже едет»).
- Поставки на склад МП — статусы приёмки товара на складе Wildberries (FBW): запланировано → отгрузка разрешена → идёт приёмка → принято → отгружено.
- Остатки по этапам — где физически ваш товар прямо сейчас: свои локации (журнал движений, который ведёте вы) плюс снимки складов и транзита WB/Ozon.
- Пополнение — что и сколько докупить: расчёт по скорости продаж, сроку поставки и страховому запасу, с округлением под MOQ и упаковку поставщика.
- Оборачиваемость — за сколько дней распродаётся запас по каждому товару, с разбивкой по классам A/B/C (доля в выручке организации: A — первые 80% накопленной выручки, B — до 95%, C — «хвост» ассортимента).
- Неликвид — товары, которые почти не продаются, но продолжают занимать склад: сколько рублей заморожено и сколько дней товар не двигается.
- Политика — настройки расчёта пополнения (страховой запас, горизонт планирования, целевая оборачиваемость) — общие для организации или переопределённые по конкретному товару.
Отдельно от товарного учёта, но напрямую влияет на прибыль по тому же товару — раздел «Габариты»: расхождение объёма в карточке с фактическим замером WB стоит денег на логистике и хранении и рискует штрафом.
Как разделы связаны друг с другом
Данные текут в одном направлении: Поставщики (условия закупки) → Закупки (что заказано, что в пути) → Поставки на склад МП (приёмка на площадке) → Остатки по этапам (где товар физически) → Оборачиваемость (как быстро он продаётся) → Пополнение (сколько докупить дальше, с учётом уже заказанного и скорости продаж) → Неликвид (что перестало продаваться и замораживает деньги). Себестоимость подключена ко всем денежным цифрам сразу: без неё маржа, капитализация и сумма замороженных денег считаются по нулевой стоимости и честно показывают это, а не выдумывают оценку.
Спросите ИИ-ассистента
- «Что сейчас нужно закупить и сколько денег заморожено в неликвиде?»
- «Был ли товар [название] в нуле на складе за последний месяц?»
- «Покажи товары без себестоимости — сколько их и как это искажает капитализацию».
Где в товаре заморожены деньги
Владелец бизнеса редко разбирается в остатках по каждой позиции — но именно от склада зависят две самые дорогие ошибки продавца на маркетплейсе. Первая — держать деньги в товаре, который почти не продаётся: он занимает место, требует оплаты хранения и не приносит выручки, а деньги в нём просто лежат мёртвым грузом.
Подробно: вторая ошибка (Out-of-Stock) и слепой пробел выручки
Вторая — обратная: закончился ходовой товар (Out-of-Stock), и пока идёт новая закупка, вы теряете продажи, рейтинг карточки и место в выдаче. Обе ошибки не видны из общей выручки — по отчёту о продажах не понять, что часть капитала омертвела на полке, а часть товара вот-вот закончится.
Раздел «Товарный учёт» закрывает именно этот слепой пробел — не заменяет отчёт о продажах, а показывает, что происходит со складом и с деньгами, в него вложенными.
Что смотреть на главном экране
Дашборд «Товарный учёт» — это пять карточек-показателей, и для владельца бизнеса важны в первую очередь три из них.
Подробно: «Капитализация», «Заморожено», «Маржа» и остальные карточки
«Капитализация» — это стоимость всего склада по себестоимости, то есть сколько денег в принципе стоит на полках прямо сейчас. Карточка ведёт в раздел «Оборачиваемость», где видно, как эта сумма распределена по товарам.
«Заморожено» — сумма денег, которая застряла в товаре, почти не продающемся, но занимающем место на складе. Это остаток, умноженный на себестоимость, по товарам, признанным неликвидом. Карточка ведёт в раздел «Неликвид» — там видно список конкретных позиций, которые стоит распродать со скидкой или вывести из ассортимента, пока они не съели ещё больше денег на хранении.
«Маржа» — валовая прибыль за месяц, тоже ведёт в «Оборачиваемость», где можно увидеть маржинальность в разрезе конкретных товаров, а не только общей цифрой.
Рядом стоят «К закупке» (сколько товарных позиций и штук нужно докупить — ведёт в раздел «Пополнение») и «Неликвид, SKU» (сколько именно позиций признаны неликвидом). Если по части товаров себестоимость ещё не внесена, платформа не подменяет пропуск нулём и не занижает сумму молча — она честно показывает сноску о неполноте расчёта, чтобы вы не приняли частичную цифру за полную.
Что делать, если что-то из этого выглядит тревожно
Действия зависят от того, какая карточка вызывает вопрос — «Заморожено», «К закупке» или чек-лист первого подключения.
Подробно: реакция на «Заморожено», «К закупке» и чек-лист онбординга
Если карточка «Заморожено» показывает крупную сумму — переходите в «Неликвид» и смотрите список: это конкретные товары, в которые вложены деньги, но которые почти не продаются. По каждому такому товару стоит решить — распродать со скидкой, перевести в другой канал продаж или вовсе прекратить закупать.
Если карточка «К закупке» показывает большое число позиций — переходите в «Пополнение»: там расчёт, сколько и каких товаров нужно заказать, чтобы не остаться без продаж. Расчёт учитывает уже сделанные, но ещё не принятые заказы поставщику — то есть не предложит докупить то, что и так уже едет.
Если вы только подключили платформу, на дашборде виден чек-лист из четырёх шагов: завести карточки товаров в «Онбординге» (сведение карточек WB и Ozon в один товар), внести себестоимость в «Себестоимости», завести поставщиков в «Поставщиках» (срок поставки, минимальная партия) и настроить политику пополнения в «Политике» (страховой запас, горизонт планирования). Пока эти шаги не пройдены, все расчёты работают на осторожных значениях по умолчанию, а не на реальных условиях вашего бизнеса — поэтому стоит пройти чек-лист один раз в начале работы, а не откладывать.
Отдельно стоит держать в поле зрения раздел «Габариты» — он не про остатки на складе, а про переплату за логистику и хранение из-за неточных размеров карточки. Формально это другая тема, но бьёт по той же марже, что и товарный учёт, поэтому владельцу стоит заглядывать туда наравне со складом.
Что это даёт
Вместо того чтобы разбираться в остатках построчно, вы за один взгляд на дашборд понимаете, где деньги работают (капитализация, которая оборачивается), а где просто лежат (заморожено в неликвиде), и есть ли риск остаться без ходового товара. Решения — распродать неликвид, ускорить закупку, пересмотреть ассортимент — принимаются на основе цифр, а не ощущения «кажется, склад затоварен».
Частые вопросы
- Почему сумма капитализации кажется заниженной? Скорее всего, часть товаров ещё без внесённой себестоимости — платформа честно показывает сноску о неполноте вместо того, чтобы тихо занизить сумму или притвориться, что расчёт полный.
- С чего начать, если я только что подключил кабинет? Пройдите чек-лист на дашборде: карточки товаров, себестоимость, поставщики, политика пополнения. До этого расчёты консервативны и не отражают реальные условия вашей закупки.
- «Заморожено» и «Капитализация» — это одно и то же? Нет. Капитализация — стоимость всего склада, заморожено — только та часть, что признана неликвидом (почти не продаётся).
- Могу ли я довериться этим цифрам при принятии решений о закупке? Расчёт опирается на те же данные, что видны на экранах, посчитанные на дату последнего снимка — то есть могут немного отставать от площадки в реальном времени, но не выдуманы и не округлены произвольно.
Спросите ИИ-ассистента
- «Где у меня сейчас заморожены деньги на складе?»
- «Что нужно закупить прямо сейчас, чтобы не остаться без ходового товара?»
- «Сколько всего стоит мой склад по себестоимости?»